網頁設計報價為什麼這麼麻煩？報價前必須經過7個步驟

報價是一件很神聖的事情

客製化網頁設計幾乎每次遇到的需求都不太一樣，不是固定幾種價錢方案，即使同樣都是形象網站也會有細節差異。我們得統整專案規格、寫成大家看得懂的文字、評估成本及時程，裡面會包含您需要知道的關鍵訊息，報價單可以說是珍貴的智慧財產結晶。

報價單也象徵承諾，商譽可以說是商場上最重要的東西，我們必須謹慎對待，不隨便修修改改。如此神聖的一件事情，麻煩與花時間是必須的。

避免便宜前面、貴了後面

如果前面不願意花時間釐清確認，工程進行至某階段或完工，才發現需要新增或修改，網頁設計公司是可以合理追加報價的，因為已經履行報價單上面的義務項目。預算這樣花費就會比較可惜，而且發生計畫之外的事情，需要費更多功夫重新規劃、重新安排，不僅是修改程式而已，造成的時程延宕也是增加成本。

釐清我們在這項交易裡面的義務就是保護您的權利，因此我們必須盡量仔細。

報價必須經過的7個步驟

大概是這樣的過程，經過7個步驟才能淬鍊出正式報價單，尤其是規模越大的專案，需要花費數個工作天是無可厚非。

1. 初次訪談

   初次接洽，接收您提供的資訊，引導您拋出更多關鍵訊息。

2. 整理條列式項目

   將初次訪談過程的筆記，閱讀消化，整理為條列式的重點項目。例如需要會員系統、偏向哪種風格、網站用於達成什麼商業模式。

3. 整理專案架構

   這個步驟需花費最多時間。我們需從條列式項目思考應該配置哪些頁面或功能，畫成架構圖，並各自寫上重點規格。

4. 內部討論可行性

   架構圖提交給團隊內部工程師閱讀理解，再約時間安排會議討論架構是否合理、有沒有哪邊應該調整、哪邊可以替客戶省預算，整理成真正可以對外使用的規格書。

5. 二次訪談

   提交規格書給您閱讀理解，再約時間安排會議討論是否滿足需求。

6. 內部討論估價與時程

   規格確定，我們才能接著內部開會討論定案規格的報價與時程。

7. 報價單

   整理成您能夠看輕易閱讀的文字，提交正式報價單文件給您，這就會是實際開工的項目憑據。

結尾

大部分的「概略報價」真的很難回覆，因為客製化大小範圍差異非常大，例如您希望建立醫療資料圖表網站串接醫療院所系統，突然需要網頁設計公司明天就提供概略報價，作業時間不夠釐清實際上需要哪些頁面呈現、釐清需要串接幾支 API。如果真的需要配合提供概略報價，面對大量未知，肯定會提高數字因應風險。

花點時間與力氣準備前置工作，雖然麻煩卻是一項肯定值得的投資，因為這也是保護您免於損失更多隱性成本。