Notion
我們常用 Notion 來協作撰寫提案、網站文案與 UX 文件，是團隊共編流程的核心工具之一。如果你的團隊沒有複雜的專案管理需求，但需要大家能同步編輯、留言討論，它會是非常直覺好用的選擇。
建議從模板開始入手，例如 SOP、內容規劃表或交付物進度表，可以省去大量整理格式的時間。
Figma
我們的設計流程幾乎都在 Figma 完成，產出 WireFrame 與 UI 和邏輯註解。上面可以進行多人編輯，以及圖面上直接留下 comment，便於設計師、客戶與前端的跨團隊協作溝通，省下大量對稿時間。而且還有版本控制功能，不小心改壞了也能安心回復。
當有協作需求與迭代需求時，這種便利的感受會特別明顯。
Canva
我們在幫客戶快速製作社群素材或提案簡報時，會用 Canva 節省設計時程，尤其在設計資源有限時特別有幫助。適合不懂設計軟體的人製作出簡單的版型，尤其是社群貼文、懶人包、內部簡報。
建議使用 Canva Pro 的品牌樣式功能，統一字型與色彩後，能讓團隊內容風格一致，專業感加分不少。
Google Office
Google Docs 和 Google Sheet 可以應用於正式文件，像是報價單或合約書等，最後能夠匯出 PDF 檔案。
最重要的是，只要有 Google 帳號就能使用，而且輕鬆上手。
Google Gemini
Google Gemini 的特色是「可以閱讀長文本」、「Deep Research 從搜尋引擎調查大量資料」及「設定導師」，這些都是工作流程內經常需要用到的環節。
習慣 Google 工具的使用者，更可以獲得「不需要跳出 Google 環境就完成任務」的體驗，讓 Gemini 產出 Google 文件，或是草擬 Gmail 信件內容等。
Google Meet
我們線上會議通常會選擇直接用 Google Meet 進行，電腦的話不需額外下載軟體，即可直接於 Google 網頁開啟，大部分使用者（尤其是要和客戶開會）都不會遇到操作障礙。
基本的螢幕分享、聊天功能和表情符號等功能都具備，如果你有付費使用 Google Workspace 甚至可以進行會議錄影。
ChatGPT
ChatGPT 會應用在我們日常工作的非常多環節，基本如撰寫文件、整理資料、產出流程建議，進階一點的會用於徵詢設計建議或輔助 Coding 思路。
特別適合小型團隊在沒有人力的情況下快速產出內容、探索問題方向或釐清邏輯。建議付費使用 GPT-4o 模式，品質會穩定許多，就當作每個月只要花費 $600 台幣就能聘用到一位有智慧的員工。
Zoom
與 Google Meet 相比，Zoom 的功能更完整，如果你需要更完整的會議室功能、整合各種第三方應用程式或經常主持大型會議，那麼我會推薦 Zoom 給你。
LottieFiles
我們在開發互動感較強的品牌官網或 APP 首頁時，常用 LottieFiles 增加輕量動畫效果，特別適合想加入小動畫但又不影響效能的情境。建議由設計師先製作好 JSON 動畫，再由工程師嵌入，可大幅提升整體 UI 精緻度。
Storyset
情境式插圖是我們在製作簡報與網站導圖時常用的資源，Storyset 提供可調色、可編輯的 SVG 插圖，風格現代又具延展性。
Manypixels
我們會在製作前期簡報或簡易視覺稿時，從 Manypixels 搜尋可客製化的線條風圖示與情境圖。適合需要快速組裝有設計感頁面的行銷或企劃團隊。建議善用主題分類與整頁套圖功能，可省下不少圖庫配對時間。
UnDraw
UnDraw 是我們早期最常使用的免費插圖來源，風格簡約、色調可自定，適合不需要太多角色表現的網站設計。推薦給中小企業做形象頁時的暫用素材，能快速上線。
SOCO-ST
我們在需要有點「日系手感」的插畫時會用 SOCO-ST，圖風親切、細節飽滿，特別適合教育、生活、醫療等非科技業主題。若你希望網站或簡報有別於歐美視覺，可從這裡找靈感。
VectorShelf
這是我們找到最具辨識度的日系手繪風插畫來源之一，風格溫潤，辨識度高。非常適合用在品牌包裝或特殊活動頁，營造差異化。如果你想在科技產品中加入一些人味與溫度，不妨從這裡開始找圖。
Slidesgo
簡報不需要從零開始，Slidesgo 提供了大量設計感不錯的 PowerPoint 模板。
CookieConsent
在有隱私或 GDPR 要求的專案中，我們會用 CookieConsent 快速加入網站彈跳通知，設定簡單、佈署快速。適合大部分中小企業網站，只要簡單改參數就能合規。建議搭配 Google Tag Manager 控制 cookie 開關行為，能更彈性管理。
removebg
這是我們在製作產品素材或社群貼文時的去背神助手，拖進圖片後一鍵去除背景，不需額外學 Photoshop。
Indify
Indify 是我們在製作 Notion Dashboard 時常用的外掛來源，可以加入天氣、時鐘、日曆等小元件。
推薦給需要提升 Notion 實用性或視覺感的使用者。