企業內部系統

當企業工作流程日益複雜,你需要一套理解企業工作流程後所設計的系統。

我們協助企業將累積多年的流程經驗轉化為可執行的數位系統,讓管理更精準、效率更明確,並在每一個關鍵決策節點提供客觀建議與技術支援。

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明確且可控的規劃機制

從開始就建立明確里程碑與成果定義,讓每個階段都有目標、有驗收、有節奏,幫助你掌握進度、預判風險。

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跨部門共識整理

我們協助你盤點現有流程與資料邏輯,梳理各部門需求與衝突,讓系統規劃建立在共識上。

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系統上線後的持續陪跑

系統正式上線後,我們持續陪你追蹤使用狀況、調整流程節奏、參考數據資料,確保真的能符合實際效用並持續優化。

您會得到什麼服務

許多企業在經營過程中累積了豐富知識與流程經驗,而我們的角色,就是協助你把這些隱性資產轉化為可運行、可擴充的數位系統,真正發揮長期價值。

1. 訪談與診斷

先理解你所在產業與營運背景,對利害關係人進行深度訪談,快速掌握組織目標、當前痛點與數位轉型動機。詳細聆聽你說什麼,以及挖掘你「為什麼這樣說」,作為後續系統設計的基礎依據。

2. 梳理企業工作流程

實際規劃前,我們會先用最簡單的方式進行。可能是一張流程圖、一份表單、現有的工具或文字草稿,拼湊出你期望的工作流程輪廓。不預設技術解法,讓你先具體想像「要做的是什麼」,幫助釐清真正的需求,讓你更有信心進入下一階段。

3. 規劃策略與規格

根據前兩階段收斂的資訊,提出一套初步策略與系統架構建議,包含必要模組、資料結構、權限邏輯與流程整合方向,建立明確可驗收的開發範圍。

4. 時程安排

通常內部系統的時程壓力會比較緊湊,飽含著上級或利害關係人的期望。仔細分析你的需求後,我們會為你設計合理可行的專案時程,分階段目標、重要性排序與每週會議節奏,逐步減輕你的壓力。

5. UX/UI 設計

前面幾個步驟已為我們釐清大方向,讓我們能夠對明確的目標設計操作體驗及介面,包含包含流程動線、資料欄位與視覺層級等,確保有功能而且好操作。

6. 系統開發與階段驗收

根據設計階段確認的規格與流程圖,進行前後端模組開發。前端會使用 Vue 3 或其他適合的框架,開發出具備響應式設計的介面,確保所有裝置都有一致體驗;後端則會根據資料結構與邏輯流程,設計 API、資料驗證、權限控管與錯誤處理。

分階段設置驗收範圍,逐步收集回饋,讓你更容易掌控進度、即時收斂偏差。如果你內部有 IT 或專責人員,我們也可以對接技術對技術的討論方式,協助你穩定整合既有資源。

7. 培訓、交接與落地

終於完成開發與驗收!接著我們會提供操作手冊、規格文件與影片說明,再安排實體或線上教育訓練,確保你的團隊理解系統邏輯並具備操作能力。必要時,我們也會陪你與其他部門做內部簡報,順利導入系統使用。

8. 長期陪跑

上線後,我們會持續追蹤實際使用狀況、收集團隊回饋,協助你進行優化與資料調整。若你準備進入下一階段(如新增模組、對接第三方工具或擴大使用部門),我們會在策略與技術上繼續陪你前進。

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開發技術

這些是我們經常使用到的開發技術,主要考量輕量化與易於擴充的架構。

前端

Vue 3
Tailwind CSS
MicroService

後端

Ruby on Rails
Python

資料庫

MySQL

企業內部系統的幾種常見需求類型

不同類型的企業內部系統,正是為了解決各部門在營運流程中遇到的核心問題。

系統入口

統一的平台介面,將企業內部多個系統彙整在同一個入口頁面,並可進一步導入微前端架構,實現不換頁效果。

HRM 人力資源系統

人力資源系統會集中管理員工的基本資料、考勤記錄、薪資計算與績效評估,讓 HR 團隊能夠一目了然地掌握人力狀況。

CRM 客戶管理系統

客戶管理系統會將所有客戶資料彙整在同一個資料庫中,並提供銷售機會追蹤與商機報表分析,協助業務團隊精準掌握每一筆商機進展。

ERP 資源規劃系統

資源規劃系統會涵蓋採購流程、庫存監控、生產排程與財務帳務管理,確保企業從原料進貨到產品出貨的全流程都在掌控之中。

專案管理系統

專案管理系統會針對每一個專案任務進行分派,並透過進度看板與工時記錄功能,讓團隊隨時了解工作狀態與投入成本。

品質管理 (QA/QC)

品質管理系統會對生產或服務流程中的檢驗項目進行管控,追蹤缺陷並自動產生合規報告,確保每一個環節都符合標準。

採購與供應鏈管理

採購與供應鏈管理系統會統一處理採購申請、訂單追蹤與供應商評比,讓採購流程更加透明並提升整體供應鏈效率。

這些是我們經常協助開發的系統類型,不一定完全符合你的需求,但或許能幫助你從中找到靈感,開始思考專屬於你的解決方案會是什麼樣子。

我們最常被問的問題

如果你剛開始了解網站設計,這些問答能幫你更快釐清方向、建立信心。

專案多久能完成?

我們會根據系統功能的複雜程度與整合範圍評估時程,通常單一功能可在 12 週內完成;若涉及跨部門整合,則需 16至24 週。我們也會在初期就制定時程表,避免無謂等待與卡關。

會有交接與培訓嗎?

系統上線前後,我們會提供操作手冊、系統文件或 API 文件,並安排必要的教育訓練,確保團隊能夠順利上手並獨立運作。

後續會持續維運嗎?

你可以選擇與我們長期合作,由我們持續提供顧問式維運服務;若你內部已有 IT 團隊,我們會完整交接與輔導,幫助你後續自行維護。

系統可擴充嗎?

我們的架構設計會預留模組擴充與第三方整合的彈性,系統能隨著企業成長不斷進化,而非一次性定型。

大量資料該如何匯入?

如果你有大量資料需要批次匯入系統,我們會提供 Excel 格式,你只需要照格式填寫,系統便可以大量批次匯入資料。

預算不高,也能合作嗎?

我們會協助您盤點最優先要解決的問題,採用分階段執行或 MVP 模式,也可以先做流程診斷與系統規劃,再視預算擴充實作階段。

作品集

以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。

網站不是裝飾品,更該是一個能產生業績、數據與效率的資產,你需要策略、設計與顧問。

PlayPlus 不只是幫你把網站做出來,我們幫你從需求到方向都一起釐清。從品牌形象、使用者體驗到內部系統整合,協助你打造出真正能推動成長的核心工具。

你的獨特需求值得一個量身打造的數位方案

如果你正為企業尋找最適合的數位解決方案,請與我們聯繫。我們很樂意傾聽你的需求,並開啟一段有價值的對話。

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