神達會議室預約系統

客戶簡介

神達控股股份有限公司 MiTAC 成立於1982年，前身為神達電腦，是台灣科技產業的重要代表之一。總部位於桃園華亞科技園區，帶領旗下事業體在雲端運算、AI基礎設施、車用電子與智慧物聯網等領域深耕。

需求起源

神達集團近期致力於優化營運流程、強化數位工具，為員工創造更良好的工作環境。其中「預約會議室」是集團內部最熱門的服務，大家每天都在搶會議室，多年前開發的會議室預約系統，放到現在來看，操作方式和功能已經不那麼適合。因此，神達決定為會議室預約系統進行大改版。

挑戰與解決

會議室預約系統出版已經使用多年，大家都知道舊系統需要優化，但因為每個人都有想法，要統整成千上萬個想法會是一項大挑戰。

我們必須反覆溝通討論、反覆打稿確認，先將反饋統整為幾個關鍵需求，再為關鍵需求規劃提案。每個階段都要達到共識才能進入下個階段。

看看作品

本系統以「效率」與「直覺」為核心設計，讓員工在複雜的會議室預約情境中，能以最少步驟完成操作。

介面設計特別強調資訊層級，避免一次攤開過多資訊，善用抽屜、彈窗與滑移變寬等方式，讓使用者在適當時機找到需要的內容，兼顧專注與完整性。

• 快速預約功能，僅需選擇時數、不需要設定其他條件，讓系統立即提供符合使用習慣的會議室，
• 常用預約功能，設定多組經常使用的預約條件。
• 長期預約功能，可將自己的預約條件批次套用，當週多天或每週同一天。
• 為「選擇預約時段」開發拖拉元件，直觀地拖拉起迄時間。
• 剛進入會議室預約畫面，應該要呈現哪些會議室，其實是最困難的部分。我們優先帶入「自行設定預設的條件」；如果設定預設條件，就套用「上次的預約條件」；如果完全沒預約過，就帶入使用者資料。
• 前端開發逐步調整每個細節，確保整體擁有滑順操作。例如表格欄寬放大的順暢度、觸發動作時的轉場效果、點擊空白處關閉彈跳視窗等。
• 設計細節相當花費心思，尤其是收納方式。畫面上要幫助使用者專注重點，所以不能將資訊全部攤開，但也不能因此忽略足夠資訊，所以要善用抽屜、彈跳視窗、滑移變寬等方式，安排使用者在適當的地方，找到需要的資訊。

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